Bij de start van onze Herenboerderij zijn we met een grote groep leden met elkaar begonnen en hebben gaandeweg van alles “uitgevonden” en geleerd om te doen. We hebben ons als communicatie- en communitywerkgroep gerealiseerd dat de huidige nieuwe leden die “leerschool” niet hebben doorlopen. Dus werd het tijd om de introductie en het welkom heten van nieuwe leden te actualiseren.
Zo doen we dat:
- Het nieuwe lid wordt uitgenodigd voor de uitgifte de eerste zaterdag van de maand om 11.30 uur. Na de reguliere informatiebijeenkomst elke eerste zaterdag van de maand maken we plaats voor hen in de kantine. Zij worden opgevangen door een aantal leden. Onder het genot van een kopje koffie worden ze begroet. Ze krijgen een Welkompakket met daarin:
– Jaarplan Herenboeren Usseler Es
– Overzichtje van alle commissies en ploegen met namen en telefoonnummers van de kartrekkers
– De naam van “hun” buddy met telefoonnummer
– Kleine attentie - Vervolgens maken de nieuwe leden kennis met de uitgifteploeg waar ze hun oogst in ontvangst gaan nemen.
- Elk nieuw lid krijgt een buddy toegewezen (indien gewenst). De buddy levert maatwerk per nieuw lid. Waar ze mee gaan helpen is:
– Veel informatie verstrekken (parkeerbeleid, honden, tas voor uitgifte, locatie toilet, spruitenweide….etc. etc)
– Uitleg van de Happ en wat je moet doen als je niet kunt komen ophalen (belang van tijdig afmelden/Herenburen). Hoe werkt de agenda.
– Toelichten werkgroepen en hoe dat in zijn werk gaat (letterlijk). Kennismaken, aanmelden, Happ agenda. De periode van buddy-schap wordt bepaald door het nieuwe lid en de buddy samen. - Elk kwartaal nodigen we de nieuwste leden uit voor een (simpele) high tea om van hen te horen hoe zij het ervaren, of er nog vragen zijn, om feedback te krijgen en van elkaar te horen hoe het gaat en om ook onderling een beetje binding te krijgen.
We hopen onze nieuwe leden op deze manier een goede landing te geven in onze community!
